Lou Klopfenstein - févr. 10, 2020

Alternance : 9 conseils pour relancer un recruteur après un entretien

Tu viens de passer un entretien pour un contrat en alternance mais tu n’as toujours pas eu de réponses après une semaine ? 

Généralement, les candidats n’osent pas relancer le recruteur, car ils pensent que cela peut paraître trop insistant. C’est tout le contraire ! La relance fait partie intégrante du processus, et montrera à ton recruteur que tu es ultra motivé(e).

Tu ne sais pas quand envoyer ce mail ni comment le rédiger ? Ne t’inquiète pas, Studymapper est là pour que tu puisses apprendre à relancer ton recruteur grâce à ces 10 conseils.
Tu peux aussi jeter un oeil à : Alternance : 7 conseils pour avoir une photo de CV professionnelle.


Conseil n°1 
: Poser la question à son recruteur

Le premier conseil que l’on peut te donner, est de demander à ton recruteur la date à laquelle il compte te recontacter. Tu peux faire cette demande à la fin de ton entretien d’embauche. De cette manière, tu sauras à partir de quel moment tu pourras envoyer une première relance, si tu n’as pas eu de nouvelles. Ton recruteur a certainement d’autres entretiens à faire passer et il faut donc se montrer patient(e).

Conseil n°2 : Organiser ses relances 

Le maître mot est l’ORGANISATION ! Pour cela nous te conseillons de créer un petit tableau (que tu retrouveras dans cet article), avec quelques informations qui te permettront de suivre tes entretiens :

  • Nom de l’entreprise
  • Le nom et informations du contact
  • La date de l’entretien
  • La date de retour prévue par le recruteur
  • La date prévue pour ta relance si tu ne reçois aucune réponse. 

Et oui, passer des entretiens c’est un peu comme un marathon ! Relancer ton recruteur prouve que tu es super motivé(e), et cela peut faire la différence face à un autre candidat ... Nous te conseillons donc de prévoir une relance au bout d’une semaine en moyenne.


Conseil n°3 : Remercier après un entretien

A la suite d’un entretien, il est fortement conseillé d’envoyer un email de remerciement à ton recruteur. En effet, c’est une forme de politesse qui est toujours appréciée. C’est aussi le moment pour toi de faire un débriefing de cette rencontre, et de montrer que tu es toujours motivée pour rejoindre le poste en alternance. En terme de timing, nous te suggérons de l’envoyer dès le lendemain de ton entretien avec le recruteur. Pour t’inspirer, voici un mail type de remerciement :

Bonjour Monsieur, Madame XXX,

Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez consacré lors de notre entretien du XX/XX/XXXX, pour le poste de XXX au sein de vos locaux.
Votre présentation de l’entreprise, du poste et des missions a confirmé mon intérêt pour le poste, qui correspond en tout point à mon souhait d’évolution professionnelle ainsi qu’à ma formation. Je vous réaffirme ma sincère motivation pour rejoindre l’entreprise XXX. 

Je me tiens à disposition pour toute demande d’informations complémentaires, ou pour un nouvel échange.
Dans l’attente de votre réponse je vous souhaite une agréable journée,

Cordialement.

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Conseil n°6 : Faciliter le travail du recruteur
 

Rien de pire pour une entreprise que de recevoir des emails sans objet ou avec un objet peu explicite. Indique par exemple « NOM/PRÉNOM – Relance entretien pour le poste de XXX ». N’oublie pas de préciser la date à laquelle tu as rencontré le recruteur dans le corps de l’email (tu n’es sûrement pas le/la seul(e) candidat(e)).

Conseil n°7 : récapituler l’entretien

Tu peux rappeler en quelques points ce que tu as compris du poste. Cela montrera à ton recruteur que tu as écouté et que tu as compris les missions demandées. Tu peux aussi rappeler en quoi tu es la personne parfaite pour le poste. (missions effectuées auparavant, créations personnelles, lien vers un site web, blog...)

Conseil n°8 : Soit sincère

Dans cette relance, il s’agit encore une fois de rappeler pourquoi tu avais postulé dans un premier temps et en quoi l’offre d’alternance correspond à ce que tu recherches dans un poste. C’est ta dernière carte pour montrer toute ta motivation ! Alors lance-toi et décroche ton alternance (sans en faire trop).

Conseil n°9 : Soigne ta rédaction

Attention à l’orthographe ! On te conseille de te faire relire par quelqu’un (un prof, un proche, des amis), pour vérifier que ton vocabulaire, ton orthographe et ta syntaxe sont parfaits. 

N’oublie pas de signer à la fin. Si tu n’as pas de signature automatique, il te suffit simplement de mettre ton nom et prénom, ton adresse email ainsi que ton numéro de téléphone pour que le recruteur puisse te recontacter. Tu peux aussi préciser l’école à laquelle tu es inscrit(e) si tu le souhaites.

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En cas de réponse négative

Tu dois toujours répondre à un retour d’email, même quand c’est une réponse négative. Pourquoi ? Tu pourrais être amené à travailler dans le futur au sein de cette entreprise. Tu n’as peut-être pas encore toutes les compétences nécessaires pour rejoindre le poste aujourd’hui, mais il ne faut pas être défaitiste !
De plus, ton recruteur peut envoyer ta candidature vers une autre entreprise si ton entretien s’est bien déroulé ! C’est aussi l’occasion pour toi de prendre quelques conseils et de demander ce qu’il serait à améliorer. Cela te servira pour un prochain entretien  !

Voici un exemple de réponses suite à un retour négatif :

Bonjour Madame, Monsieur XXX,

Je tiens tout d’abord à vous remercier pour votre réponse, ainsi que pour le temps que vous m’avez consacré lors de notre entretien. Serait-il possible de me faire parvenir vos retours sur ma candidature afin que je puisse trouver des axes d’améliorations ?

Je reste ouvert(e) et disponible pour une future collaboration. 

Bien cordialement.

 

Bonus : Exemple de relance 

Objet : Relance – entretien pour le poste en alternance de chargé(e) de communication FNAC

Bonjour M. SIMON,

Je vous recontacte à la suite de notre rencontre du 10 avril au sein de vos locaux pour le poste de chargé(e) de communication en alternance

Je vous confirme ma motivation de prendre en charge les missions liées à la communication de marque. Je suis particulièrement sensible aux responsabilités qui me seront confiées dans le développement stratégique et opérationnel de la marque. Je suis aussi très intéressée par les synergies que j’aurais avec le service merchandising.

Mes qualités de communicant(e), en analyse de données et ma créativité me confirment mon intérêt pour ce type de poste. 

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments sincères.

Cordialement,

Signature


Nous espérons que tous ses conseils te permettront de trouver ton alternance dans une entreprise.
A voir aussi : Alternance - 20 qualités et défauts à citer en entretien.

Écrit par : Lou Klopfenstein